O conceito de Coworking e Escritórios Prontos vem sendo cada vez mais valorizado no mundo corporativo. Não somente pequenas empresas, startups ou profissionais liberais aderiram à tendência. O conceito também já vem sendo adotado por grandes empresas como Apple, Esso, Vivo, Kraft, Microsoft, entre outras, por facilitar a entrada em novos mercados e projetos especiais de duração indeterminada e flexível quanto ao número de participantes.
Afinal, são várias as etapas e entraves para se ter um escritório próprio. Os problemas começam já na escolha do endereço. Uma vez escolhido o espaço físico serão necessárias reformas, decoração condizente, instalação de luz, tecnologia, etc. Concluída a etapa estrutural, ainda há que se pensar na gestão de funcionários, aluguel, segurança, limpeza entre outros expedientes. A busca por soluções práticas e financeiramente cabíveis, que otimizem a produtividade e permitam que as organizações foquem na atividade principal, é o que faz hoje do Coworking e Escritórios Virtuais uma tendência.
Mas o que é Coworking? Como funciona e quais as suas vantagens?
O QUE É COWORKING?
Coworking é uma nova ideia de se pensar o espaço corporativo. Ele evoluiu a partir da crescente demanda de startups e profissionais liberais por escritórios flexíveis, mas agora está sendo abraçado também por grandes empresas por ser um modelo de trabalho que reduz muito os custos operacionais. Num escritório compartilhado, diversos profissionais independentes dividem o mesmo espaço e as despesas. Ao se unir empreendedores de diferentes companhias, cria-se também um movimento de sinergia, aumentando as possibilidades de Networking.
Hoje o movimento já atinge as grandes empresas e marcas, que estão alugando salas ou andares inteiros em escritórios de Coworking.
Como tudo o que existe pode evoluir, o Coworking Infinity Business Alphaville deu um passo além e elevou o conceito ao patamar de hotelaria. Aqui se oferecem serviços diversos, cujo único objetivo é melhorar a qualidade de vida dentro do ambiente de trabalho, e os profissionais têm à sua disposição toda a tecnologia necessária para o bom desempenho de suas atividades.
O Coworking Alphaville apresenta também o Escritório Virtual, uma opção de custo consideravelmente menor. Através do Escritório Virtual, obtém-se um para a empresa: um endereço corporativo de prestígio, atendimento telefônico personalizado, serviço de correspondência e a possibilidade, em alguns planos, de utilizar a área física do Coworking.
PRINCIPAIS VANTAGENS DO COWORKING
São inúmeros os benefícios do coworking.
Seguem alguns exemplos:
1 – INVESTIMENTO INICIAL ZERO
Ao optar pelo coworking, o profissional ou empresa não precisa fazer qualquer investimento inicial. O escritório já está pronto e totalmente estruturado. Basta optar por um dos planos que a empresa de Coworking oferece. Há opções de mesas individuais, compartilhadas, salas inteiras montadas e isoladas para empresas, entre outros.
2 – COWORKING É ECONOMIA
Como o ambiente é compartilhado por várias pessoas, todo o custo é dividido e rateado. Gastos como seguro (fiança e o seguro obrigatório do escritório), IPTU, materiais de consumo (produtos de limpeza, café, etc), luz, telefonia, internet, manutenção e equipe de suporte (TI, limpeza ou qualquer outro serviço) deixam de ser uma preocupação. O profissional paga apenas uma mensalidade pelo serviço adquirido enquanto o estiver utilizando. Não há necessidade de pagar todo o aluguel, IPTU, internet, etc. Além disso, os contratos não são engessados, não há prazos longos de locação, nem toda burocracia envolvida numa locação tradicional de escritório.
3 – FOCO NA ATIVIDADE PRINCIPAL
Pare de perder tempo com qualquer coisa que não seja a atividade principal de seu negócio. O Coworking Infinity Business Alphaville é quem se preocupa com contas, organização e operação do seu escritório. Oferecemos ainda o serviço de recepcionistas e telefonistas bilíngues, de forma que quaisquer clientes ou fornecedores serão atendidos de forma personalizada e com profissionalismo, direcionando somente as ligações e as pessoas realmente pertinentes.
Deixe de se preocupar com expedientes alheios à sua atividade principal como instalação de telefone, cabeamento, internet, secretárias, funcionários de limpeza, entre outros. Desta forma, você consegue otimizar o tempo dedicado ao trabalho estando sempre 100% focado no que você sabe fazer de melhor.
Foque no seu trabalho. Foque naquilo que realmente interessa, em que você trabalhou para se especializar, e aumente sua produtividade.
4 – FLEXIBILIDADE E OTIMIZAÇÃO DOS RECURSOS
Com o coworking é possível reduzir ou ampliar o ambiente de trabalho de forma rápida e sem custos.
Esta flexibilidade fez com que grandes marcas como Apple, Esso, Vivo, Kraft, Microsoft, entre outras, adotassem o conceito. O Coworking facilita a entrada em novos mercados e projetos especiais de duração indeterminada e flexível quanto ao número de participantes.
Um empresário que inicia uma nova atividade muitas vezes começa sem nenhum funcionário. Com o Coworking, esse empresário pode optar por um plano de apenas uma estação ou mesa de trabalho. Num segundo momento, quando o faturamento cresce e surge a necessidade de se contratar mais funcionários, se esse empresário estiver em um Coworking, basta fazer um upgrade no plano e contratar mais espaço de trabalho. É bem diferente de alugar um escritório completo com todos os custos envolvidos logo no início, quando ainda não há faturamento considerável.
O inverso também ocorre. Em setores com sazonalidade ou mesmo em momentos de crise é muitas vezes necessário diminuir o número de funcionários. Em modelos tradicionais de escritório acabam surgindo espaços ociosos. No Coworking, basta optar por um plano mais barato e reduzir as estações de trabalho.
Esta flexibilidade ajuda a otimizar os recursos da empresa e é uma enorme vantagem do Coworking em comparação aos modelos tradicionais de escritório.
5 – NETWORKING
O espaço de coworking é um ponto de encontro para o empreendedor, assim como o sarau é o ponto de encontro dos poetas. Na verdade, o coworking é menos um espaço do que uma ação. Coworking é interação que acontece livremente, sem pressão e sem obrigações. O Networking é para uma empresa tão importante quanto o ritmo de um poema. Pensando nisso, a Infinity Business projetou os espaços comuns de seu Coworking em Alphaville para que sejam agradáveis e descontraídos. A ideia é que o profissional se abstraia um pouco do ambiente de trabalho e relaxe, de forma a estimular, caso seja conveniente, a interação entre as pessoas. É possível fechar negócios e estabelecer parcerias até mesmo na hora do cafezinho. Além disso, um ambiente descontraído é também mais produtivo.
6 – AGREGUE VALOR À SUA MARCA/NEGÓCIO
O Coworking Infinity Business Alphaville é localizado em uma das principais avenidas de Alphaville, ao lado do Shopping Iguatemi em um prédio de altíssimo padrão. Receba seus clientes em um ambiente extremamente criterioso e de primeira linha.
7 – MALEABILIDADE E VERSATILIDADE
Hoje em dia, o mundo é maleável e um empreendimento de sucesso precisa de versatilidade. Se um empresário precisa ser versátil e estar sempre em movimento, o ambiente de trabalho precisa se adaptar à sua dinâmica.
CONHEÇA O COWORKING INFINITY BUSINESS EM ALPHAVILLE
Localizado em endereço de prestígio em Alphaville, na Alameda Rio Negro, o Coworking Infinity Business oferece espaços compartilhados e privatidos de alto padrão, com total infraestrutura, para você estabelecer sua empresa ou negócio. Oferecemos tecnologia de ponta, contratos flexíveis, tudo em um ambiente moderno e de alto padrão para sediar sua empresa. Conheça nossos planos ou entre em contato com um de nossos consultores para solicitar um orçamento personalizado.
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